FAQ
Tout ce que tu dois savoir avant de partir :
On répond à toutes tes questions !
Partir en stage à l’étranger, c’est une aventure enrichissante, mais une bonne préparation est essentielle.
Voici une FAQ complète pour t’aider à anticiper tous les aspects administratifs, financiers et logistiques de ta mobilité.
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1.
Organisation &
démarches administratives
Quand et combien de temps partir ?
Cela dépend de ton projet, de ton cursus et des opportunités offertes par ton école ou ton entreprise.
Assure-toi d’avoir suffisamment de temps pour préparer toutes les démarches.
Comment trouver la meilleure destination ?
Considère le coût de la vie, la langue, et les opportunités professionnelles.
Renseigne-toi sur la culture et les conditions de vie locales.
Comment trouver un stage à l’international ?
Plusieurs solutions existent :
- Postuler via les offres de ton école ou université.
- Utiliser les plateformes spécialisées comme ErasmusIntern, iAgora ou LinkedIn.
- Contacter directement des entreprises étrangères dans ton domaine.
- Réseauter avec d’anciens étudiants ayant fait un stage à l’étranger.
Mon école impose-t-elle des critères spécifiques pour les stages à l’étranger ?
Oui, chaque établissement a ses propres exigences : durée minimale du stage, lien avec ta formation, conventions obligatoires…
Vérifie auprès du service international ou des relations entreprises.
Comment rédiger un CV et une lettre de motivation adaptés au pays d’accueil ?
- Respecte les standards locaux : certains pays préfèrent un CV sans photo, d’autres valorisent les compétences plutôt que l’expérience.
- Renseigne-toi sur les formules de politesse et les attentes culturelles pour la lettre de motivation.
- Utilise un anglais professionnel ou la langue du pays si possible.
Faut-il traduire certains documents officiels (diplômes, relevés de notes, etc.) ?
Cela dépend du pays et de l’entreprise.
Certains employeurs peuvent demander une traduction assermentée de tes diplômes ou relevés de notes.
Quelle convention de mobilité signer ?
- Étudiants : Convention de stage ou accord inter-universitaire.
- Apprentis : Depuis la loi n° 2023-1267, le contrat d’apprentissage peut être maintenu ou mis en veille selon la décision de l’entreprise.
Combien de temps durent les démarches administratives ?
Prévois au moins 3 mois pour compléter toutes les formalités.
La convention doit être renvoyée 30 jours avant le départ.
Quels sont les documents obligatoires ?
- Convention de mobilité.
- Carte européenne d’assurance maladie (si UE).
- RIB pour les bourses.
- Attestation de responsabilité civile à l’étranger.
- Assurance individuelle accident et rapatriement.
- Inscription sur le site ARIANE.
- Justificatifs de mobilité (pour les apprentis).
2.
Santé et sécurité
Quels vaccins ou précautions sanitaires sont nécessaires ?
Consulte le site de l’Institut Pasteur ou celui de l’ambassade pour connaître les vaccins recommandés selon ta destination.
Pourquoi souscrire à une assurance avant de partir ?
Les frais de santé à l’étranger peuvent être très élevés. Informe-toi sur les frais à ta charge et souscris à une assurance voyage couvrant :
- Les soins médicaux.
- L’hospitalisation.
- Le rapatriement.
Protection sociale des apprentis
- En UE/EEE/Suisse : Prise en charge avec la Carte européenne d’assurance maladie.
- Hors UE/Suisse/Québec : Avance des frais et remboursement à ton retour en France (formulaire S3125).
- Statut salarié : Assure-toi d’être couvert par le régime local ou souscris à une assurance privée.
Que faire en cas d’accident ou de problème médical sur place ?
- Contacte ton assurance avant d’engager des frais médicaux.
- Consulte l’ambassade ou le consulat pour trouver un médecin francophone.
- Conserve toutes les factures pour un remboursement à ton retour.
Y a-t-il des risques spécifiques à connaître selon le pays ?
Oui, cela peut concerner :
- Le climat (chaleur extrême, saison des pluies).
- La sécurité (quartiers à éviter).
- L’eau et la nourriture (risque d’intoxication alimentaire).
3.
Visa et réglementations
Ai-je besoin d'un visa ?
Vérifie les conditions d’entrée du pays de destination via l’ambassade concernée.
Exemples de visas :
- USA : Visa J-1 ou via la filiale de l’entreprise française.
- Canada : Permis de travail (stage Coop international ou PVT).
- Royaume-Uni : Visa de travail temporaire (T5).
- Australie : Visa vacances-travail (subclass 417).
Si tu attends un visa, prévois une assurance annulation pour ton transport et ton logement.
Quels sont les délais d’obtention d’un visa ?
Cela varie selon les pays :
- USA : jusqu’à 2-3 mois pour un visa J-1.
- Canada : 4 à 8 semaines pour un permis de stage.
- Australie : quelques semaines pour un visa vacances-travail.
Anticipe bien cette étape.
Un entretien est-il nécessaire pour l’obtention du visa ?
Dans certains pays, oui ! Par exemple, les USA exigent un entretien au consulat.
Prépare bien ton dossier et tes justificatifs.
Peut-on prolonger son visa une fois sur place ?
Cela dépend des conditions du visa. Dans certains cas, il faut retourner en France pour en demander un nouveau.
Renseigne-toi avant ton départ !
4. Budget et frais annexes
Quels sont les frais à prévoir ?
- Transport aller-retour.
- Logement et nourriture.
- Assurance complémentaire.
- Visa et frais administratifs.
- Transport sur place.
Quels sont les coûts cachés d’un stage à l’étranger ?
- Frais bancaires pour les paiements à l’international.
- Dépôt de garantie pour un logement.
- Taxes locales (ex. : frais d’immatriculation pour certains visas).
- Coût des certificats médicaux exigés pour certains pays.
Rémunération des apprentis
- Mise en veille du contrat : Suspension du salaire, possible gratification par l’entreprise d’accueil.
- Mise à disposition : Salaire maintenu.
- Possible soutien de l’entreprise française si déplacement dans une filiale.
Existe-t-il des bourses spécifiques pour les stages à l’étranger ?
Oui, plusieurs aides existent :
- Bourse Erasmus+ pour les stages en Europe.
- Bourses des régions et des départements.
- Aides de ton école ou université.
- Soutien de l’OPCO si tu es apprenti.
Comment gérer son budget et éviter les frais bancaires élevés ?
5. Vie quotidienne à l'étranger
Comment gérer le décalage horaire et le choc culturel ?
- Adapte progressivement ton sommeil avant de partir.
- Informe-toi sur les us et coutumes locales.
- Garde un lien avec tes proches, mais engage-toi aussi dans la vie locale.
Peut-on utiliser son compte bancaire français ?
Oui, mais vérifie les frais bancaires à l’international et envisage une banque en ligne sans frais.
Dois-je prendre un forfait téléphonique étranger ?
Cela dépend du pays. Un forfait local peut être plus économique.
Quelles sont les options de logement ?
- Résidences étudiantes.
- Colocations.
- Familles d’accueil.
- Hôtels ou auberges temporaires.
Comment trouver un logement sécurisé et abordable ?
- Demande à ton entreprise si elle propose un logement.
- Consulte les groupes d’expatriés sur Facebook.
- Privilégie les plateformes sécurisées comme Spotahome ou HousingAnywhere.
- Évite de payer avant d’avoir visité le logement.
Le permis de conduire international est-il nécessaire ?
Oui dans certains pays. Renseigne-toi avant de partir.
Quels sont les moyens de transport les plus courants ?
- Métro et bus dans les grandes villes.
- Vélo ou covoiturage selon le pays.
- Carte de transport locale souvent moins chère que les tickets à l’unité.
Ma carte d'identité suffit-elle ?
Uniquement pour les pays de l’UE et l’espace Schengen. Ailleurs, un passeport valide est obligatoire.
Comment se faire des amis sur place ?
- Participe à des événements étudiants.
- Rejoins des groupes d’expatriés et d’associations locales.
- Fais du bénévolat ou du sport.
En cas de problème, qui contacter ?
- Ta famille et ton école pour un soutien moral et administratif.
- Ton assurance avant toute hospitalisation.
- L’ambassade ou le consulat pour les urgences graves.
6. Retour en France
Y a-t-il des démarches à faire à mon retour ?
- Demander une attestation de stage.
- Déclarer tes revenus si tu as été rémunéré.
- Faire le point sur tes remboursements de frais médicaux.
Comment valoriser mon expérience de stage à l’international sur mon CV ?
- Mets en avant tes compétences interculturelles et linguistiques.
- Explique les missions que tu as réalisées avec des résultats concrets.
- Ajoute cette expérience sur LinkedIn avec un résumé attractif.
Peut-on être embauché par l’entreprise étrangère après le stage ?
Oui, certaines entreprises proposent des contrats après un stage réussi. Garde contact avec ton employeur et montre ta motivation !
Avec cette FAQ, tu es prêt à partir sereinement en stage à l’international !
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